使用方便、易于集成、可扩展的用于物流运送职业的文档管理软件

用于运送和物流的 DocuWare 文档办理软件

物流和货运职业的功率剧烈战在公路、火车、货船和空中打开。DocuWare 的快速、安全和灵敏的文档办理是真实的竞赛优势。在您的公司和客户的中心流程中节约新的本钱和时刻。

一、数字化和文档办理软件改变了物流公司的游戏规则

智能链接货运单据和发票
在世界物流范畴,监控流程和为客户开具发票所需的文件或许被卡在货车、火车、货船或飞机的环节上。影响库房运营的劳动力缺少和货品卸货延误导致发票处理和回款的延误。现金流呈现不必要的阻滞。假如您有多个分支机构或与其他运营商分包,那么没有会集的文档存储库,简直不或许进行有用的协作。

凭借 DocuWare,司机在交给后当即运用智能手机或平板电脑扫描货运文件并将其上传到 DocuWare。归档和主动发票处理在货车从头上路之前就开端了。多亏了数字传输文件,内部和外部参加的每个人都一直能够全天候拜访他们需求的一切的最新文件。中心归档和全文查找功用每天为您的后台职工节约名贵的时刻,使他们能够处理更多订单并规划新路线。

恪守当地和世界法规
运送服务要求牢靠、具有本钱效益并恪守急迫的时刻表。不管是监控货品仍是答复紧迫客户恳求,相关文件都需求当即被检索。DocuWare 使您能够更轻松地履行合规方针,以协助您防止处分、操控本钱并创立牢靠的供应链。

文档办理和作业流程主动化让您能够将文书作业数字化,并将其安全地保存在有安排的存储库中,以便在需求时分和需求的当地快速检索。

运用咱们的运送文件办理软件轻松捕获、存储、办理、处理、同享和盯梢文件。使命列表和电子邮件告诉使职工能够更有用地处理日常职责,决策者能够在一切流程的检查点上同意、回绝或恳求更多信息。

二、DocuWare 为金融服务公司供给了哪些要害功用?

1、生产力和协作

  • 将航空运单、货运清单/装载清单、货车运送的 CMR 运单以及装载清单和报关单等纸质记载数字化,并当即从头检索它们以轻松安全地交流信息
  • 将文档办理功用与您的其他事务软件集成,以添加您当时技能的价值
  • 进步您在本地和世界上监控和盯梢供应链的才能

2、安全性和合规性

  • 约束未经授权检查机密文件并拟定指导方针以维护公司和客户数据的隐私
  • 证明契合各种国内和跨国交易法规
  • 运用最先进的数据、文档和在线通讯加密技能应对网络要挟

3、为 IT 和未来做好预备

  • 施行一个用户友爱的解决方案,可根据多个部分的需求灵敏调整,而无需为您的 IT 团队添加作业量
  • 节约很多硬件预算和 IT 时刻
  • 经过故障安全灾祸康复方案防备网络安全要挟和自然灾害

三、用主动化数字流程替代纸质作业流程

“凭借 DocuWare,咱们成功地用主动化数字流程替代了简单犯错的纸质作业流程。职工和客户都从该解决方案中获益,不管是更高的功率仍是更高的服务水平。”

英国西约克郡Contract Vehicles Limited (CVL)公司IT 司理杰夫·斯瓦比

四、Docuware文档办理软件在运送物流运用的事例研讨

1、GSC 物流公司

国家:美国
职业:运送/物流
效果:该运送公司更简单满意加州公路巡逻队的文件要求,削减职责、简化文件提交并主动化作业流程。

2、DAF Trucks公司

国家:荷兰
职业:运送/物流
效果:在商用车制造商 DAF Trucks,每年经过主动化文档作业流程处理超越 100 万张进出发票,节约的时刻是巨大的。

五、DocuWare 专为充满活力的物流职业而打造

任何运送、仓储服务和货运物流公司都能够从 DocuWare 中获益。咱们职业抢先的文档办理软件和作业流程主动化安排、维护和处理要害事务信息:职工文档、客户记载、合规和认证信息等等。

移动的
运用适用于 iOS 和 Android 的 DocuWare 运用程序,您的职工能够随时随地将货运文件和损坏陈述直接上传到 DocuWare。然后主动发动管帐或理赔作业流程。

方便运用的
用户友爱性是一切 DocuWare 产品设计和开发的准则。这使职工能够快速开端新的数字流程,并运用他们能够依靠的产品取得长时间满意度。

易于集成的
经过与运送软件、ERP、CRM 或财务管帐的链接,您能够直接从其他软件拜访与当时流程相关并在 DocuWare 中存档的文档,而无需在屏幕之间切换。您还能够保证数据在您的事务中坚持一致。

可扩展的
不管您是小型家族企业仍是世界货运公司,咱们职业抢先的文档办理和作业流程主动化解决方案都能灵敏习惯事务增加和不断改变的需求。

六、整个公司的文档办理

发票处理——脱节纸张和数据输入的捆绑

运用智能索引将每张发票数字化,以安全存储以便即时检索。 主动化同意告诉以加速付款速度并让您的团队坚持正轨。


职工办理——每个职工的记载触手可及

将您的纸质记载数字化,脱节乱七八糟的同享驱动器。 会集、有序和维护一切职工记载,并在几秒钟内获取要害信息。

出售和营销——经过即时拜访要害信息完成出售现代化

经过会集、实时、根据云的文档办理和作业流程主动化,您的整个出售团队能够在几秒钟内捕获、拜访和同享潜在客户和客户信息。

GDPR 合规性——操控信息拜访和系统安全

将纸质文档数字化并附加具体的元数据,以协助操控拜访、查找精确的客户信息并按需删去数据。

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