不同于电商快递和事务发货，企业快递是以作业、商务来往为首要需求的，物品包含文件、作业物料、样品礼品、合同发票等，含收、寄两类。

企业收发快递是件“小事”，但办理却让人很头疼。

小型企业人数不多，可经过行政前台、快递柜、职工自己收寄等方法处理。但中大型企业，因公来往的快递变多，有必要要有专人处理。

"稀有据标明，但凡作业人数超越500人的企业，简直都需求有行政或后勤部分出专人对企业快递收发进行必定的办理；一些更大的企业，乃至还会在公司内部树立“小邮局”或“收发室”等专门性组织来加强办理。"

或许有人会有疑问，收发快递，找个快递公司不就处理了吗？但殊不知，快递公司能处理快递事务问题，但却无法处理企业快递办理上的『隐痛』。

01企业在快递办理上的“痛”

某上市集团上一年的年度审计报告中，有对企业快递进行过专项审计，该集团本部年度快递费用挨近400万元，年寄件次数约20余万次。触目惊心的是，其间有近10%的快递，因实名不清、寄件填写不标准、流程管控缝隙、私家违规寄件、账单核对操作、费用过错分等问题，给公司审计带来了不少费事。

我和圈内行政同行聊起此事也发现，除了寄快递的问题，收快递上相同难题多多，令人头痛不已。经过深化了解，老胡发现了一个核心问题，便是当时企业快递办理中，存在许多需求人工手动操作的环节，费时吃力，这是导致功率低下、过错添加的首要原因。

以下场景，看各位同学是否遇见过：

➢ 快递到了公司，要手动挂号信息、手动发告诉、签收还得手动签字留底、统计表要额定手动收拾。

➢ 公司寄快递时，寄件需求手动挂号实名信息，统计表也要别的收拾。

➢ 账目核对时，快递公司虽然会供给账单，但涉及到部分分账、费用承当的问题，还得人工手动核对，一旦信息不全，很简单犯错。

流程耗时耗力不说，光人工操作带来的信息过错等问题，都要每个行政搭档费好半天劲去改正。

其实想处理这个问题，逻辑上也不难，把本来需求手动操作的作业，经过体系完结主动化代替就能够了，和咱们常说的“企业数字化转型”概念相同。

02企业快递办理的数字化考虑与处理方案

企业快递办理能够从以下几个方面处理：

➣ 企业的寄件办理，可依托一套体系，对一切协作的快递公司一致办理，完结包含下单、审阅、快递轨道盯梢、账单结算主动汇总等。

➣ 企业的收件办理，一键扫码即主动完结信息录入挂号、主动发送告诉，一起还支撑取件人主动签收留底。

➣ 企业构架和账单办理，完结多部分、多区域、多子公司快递一致办理，主动化实名挂号，完结报表主动汇总生成、主动分账、账目分摊、辅佐对账等。

从技术上讲，完结其实并不难，但为什么仍然会让企业感觉到“痛”呢？老胡首要总结了两点原因：

➣ 某些传统企业办理软件虽然有部分功用，但许多细节问题，并不能满意企业需求。

➣ 假如企业自己开发，投入本钱过高，与产出不成正比。

所以老胡认为，专业的人做专业的事，金蝶集团旗下的快递100快递管家企业版，我们能够试试。如有需求，各位可前往快递100官网了解。

03快递100快递管家企业版

快递100快递管家企业版是专门处理企业快递办理问题的软件，他们的软件合适大中小各类企业的快递办理需求，小到单一企业、大到整个园区，都有合适的软件体系。其间华润集团、迈瑞医疗、三一重工、达实集团、乐信集团等大型企业也都在运用其相关软件体系。

企业收快递办理：包裹到公司后，经过快递管家企业版，行政用一部手机就可完结到件信息挂号、告诉、签收，全程无需手写操作，确保精确和功率。

企业寄快递办理：在快递管家企业版后台，可对多部分、多子公司的寄件订单信息一致办理，办理员随时检查明细以及物流状况，主动生成多维度图表剖析，数据一望而知。

此外，体系内一起支撑因公、因私寄件，便利企业一致快递办理，全面提高职工在作业场景下的寄件体会，让寄件愈加快捷。如有需求，各位可前往快递100官网了解。