物流工业链条长,需求签署合同盖章的场景很多,但大部分状况下,仍在运用传统的纸质合同或收据签收承认,由于缺少存证,权责区分困难,每年因货损发生的承运方、司机、收货方胶葛数量繁复,狡赖和质疑状况时有发生,给多方形成了巨大的经济损失。

传统物流合同办理难度大
传统纸质合同、收据操作,不只流通速度慢,纸质文件易被损毁或丢掉,办理起来非常费事。还需求组织专人进行盯梢办理,难以实时掌控文件签收状况。据了解,国内有一些大中型企业,每年耗费在合同办理上的费用高达数千万元,令人咂舌!
1、单据易犯错
物流单据量巨大,简单呈现错配、漏配等状况,而且订单的办理本钱也非常昂扬。
2、突发状况难以避免
货品交代、运送等环节,或许呈现各类突发状况,传统和谐方法功率低。
3、信息盯梢不及时
传统物流单据实时信息更新不及时,单据回执遗失等,形成下步动作无法进行、信息断层。
4、身份认证难
关于渠道来说,货主、承运商、司机实名认证难度大、异地合同签署不方便、合同进程难以追寻。
5、合同不方便流程化办理
合同后续办理太繁琐,简单丢掉,而且不易查找,一起占用工作空间。

除此之外,面临很多的不同类型的客户,有的按次结算,有的按月按季度结算,需求签署不同的协议或合同,这都需求愈加精细化的合同办理。
网络货运渠道如何做合同办理
自2015年以来,国家连续出台相关方针大力推动互联网+物流业开展,鼓舞物流职业向智能化、才智化形式立异。
物流是一个触及多流程、多节点、多人员的杂乱系统,其高效运刁难整个社会的生产力和功率有着积极作用。而进步物流功率,下降物流本钱也是政府、物流企业与其客户力求完结的方针。在才智物流驱动下,我国的物流工业正在向智能化转型晋级,网络货运渠道应运而生。
在网络货运形式中,网络货运渠道有着双重身份。面临货主,也便是托运人,渠道是以承运人身份与其签定运送服务合同,而且承当承运人职责,一起,渠道又托付实践承运人来完结运送服务。双重身份下,一单事务会触及到更杂乱的合同联系,要对很多的合同进行有用办理,依照传统物流公司的办理形式,其难度是相当大的。
网络货运渠道的线上、实时电子合同解决方案,根据物流环节和各方参加人物,标准合同批阅流程,施行网络化流程批阅,对每一单事务合同进行流程化办理,一起将合同办理与结算办理、物流轨道办理打通,协助网络货运渠道完结快捷、才智化的线上信息办理,促进网络货运渠道事务的合法合规性,增强渠道合法合规办理能力。

1、线上实名认证
为用户供给多种方法的实名认证,用户经过渠道注册完结实名认证后,可获得国家认可的CA证书并生成个人专属的电子签章,保证合同签署者身份真实有用。经过谨慎的实名认证、暗码校验和履约提示等功能,能有用躲避代签、漏签等危险。
2、一站式线上操作
各类合同、单据线上完结签署、办理操作,有用下降本钱,进步功率,躲避突发危险。
3、信息更新及时,进程明晰
经过网络货运渠道有用追寻物流进程,高效和谐,及时交流调度。即便在疫情期间,由于线上合同办理的使用,完结了“无触摸服务”,让物流快速无障碍流通。
4、五流合一
经过对事务合同的线上化标准办理,对接运单信息、物流信息、资金流水信息、收据信息,促进物流事务数据完结五流合一。
合同办理,在网络货运渠道软件中,是一个重要的模块,它的引进有用促进了物流事务的功率提高,下降了办理本钱。
指南车网络货运渠道是国内2020年度网络货运渠道优异服务商
本文由【指南车物流软件】发布,助力传统物流企业数字化、智能化。协助物流企业转型晋级、降本增效,税务合规,五流合一。