从“最多跑一次”到“一次都不跑”吉林大学的“云端快递”和可信电子成绩单

3月13日,吉林大学被按下暂停键,一起被暂停的,还有散布于各个校区的10台成绩单自助打印机。按平常,此刻正是这些机器“大显神通”的好时机——研究生复试、申博、找作业,哪件大事都离不开成绩单等证明资料。仅2021年3月,自助打印机就累计打印1.2万次。吉林大学软件学院大四学生侯明磊便是考研大军中的一员,复试在即,当他怀着万分着急的心境上报打印需求后,万万没想到,不到2小时,盖着鲜红印章的电子成绩单就被送到了手中。

这便是吉林大学的“云端快递”。3月11日,依据疫情局势和同学们的需求,吉林大学教务处处长王国强就着手建立教务处“成绩单”专项作业组。电脑、打印机和一包包成绩单专用纸等被放进作业人员车里,“云端”服务正式发动。

在“校-院-班”三级专人联动运作形式下,学生打印资料时,只需求上报给班级负责人即可;每天正午12点前,由各学院指定的专门负责人完结需求信息的报送;专项作业组13点按时进行分类整理,快马加鞭地打印、盖章、扫描……在我们的默契合作下,一张张电子成绩单如快递一般,被快速而精确地逐级分发至各位有需求的同学手中。3月16日起,“快递订单”如雪片相同飞来,专项组成员早上6点就要起床,分秒必争地打印,常常到清晨一两点才干打印完,均匀每天作业17小时以上。到3月22日,在云端“快递”出的中英文成绩单及各类证明文件已近2300余份,服务在校学生和结业校友1500余人。

尽管线上打印处理了同学们的当务之急,但人工处理耗时耗力,所以吉林大学教务处副处长徐昊带领另一组小分队紧锣密鼓研制起了“可信电子成绩单”。学生只需输入身份信息,加盖公章的成绩单就能直接从体系调出,秒发至邮箱。

完成这一设想,需求收集学生的信息,也要求必定的网络技能支撑。所以,教务处联合大数据和网络管理中心,建立7人研制小组,短短几天时刻里,他们就与技能公司、学信网沟通了近20次。

焚膏继晷奋战120小时,可信电子成绩单加急上线。体系刚刚试运行不到1小时,访问量就达到了1万多人。同学们力争上游地一探终究,免费拿到手的可信电子成绩单,不同于扫描件,不只加盖了世界认可的数字签名证书和时刻戳完成防伪防篡改,并且支撑学信网扫码验证,与纸质版原件具有平等法律效力。我们纷繁在朋友圈晒出心里的高兴:“咱不出门也能具有成绩单了!”“电子版在手,今后再也不必忧虑原件丢掉了!”“异地处理也便利多了!”

从“最多跑一次”到“一次都不跑”,从“人工打印扫描件”到“可信电子成绩单”,从“隔天取件”到“即时可得”,吉林大学打破空间间隔,紧缩时刻本钱,用吉大速度和吉大功率为学生们解难题、办实事,校园信息化建造再上新台阶。

图片由校园供给

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